Automatisation de la facturation chez un fournisseur d'articles promotionnels grâce à une solution d'IA intégrée
DÉVELOPPEMENT PERSONNALISÉ
Développement de l'informatisation des contremaîtres de chantier
Révolutionner la gestion de la construction
L'ORAM - plomberie du bâtiment, est un entrepreneur spécialisé en plomberie, et plus particulièrement en mécanique du bâtiment. Depuis 49 ans, cette entreprise offre ses produits et services aux entrepreneurs généraux des secteurs résidentiel, commercial, industriel et institutionnel.
Au fil des ans, Oram est devenu un acteur majeur et reconnu de l'industrie de la construction au Québec.
Contexte
Cette société de services, qui gère une équipe de 120 plombiers, s'appuie sur la transmission d'informations importantes régies par ses contremaîtres sur site afin d'avoir une bonne gestion financière et opérationnelle de l'entreprise. L'équipe de direction s'est rendu compte qu'elle perdait un temps considérable et qu'il y avait matière à optimiser ses procédures et pratiques internes.
Solution
La direction de l'ORAM a perçu le potentiel d'automatisation de certaines tâches afin de standardiser et de centraliser ses procédures :
- Gestion des feuilles de temps
- Commande et réception des matériaux
- Consultation et documentation technique sur les chantiers
Nos recommandations complémentaires au mandat initial
Les limites de leur système ERP interne en termes d'automatisation des processus, associées à leur désir d'utiliser un environnement sans fil, nous ont amenés à proposer à l'ORAM la synchronisation de leur ERP interne avec une plate-forme web personnalisée qui pourrait évoluer en fonction des besoins futurs de l'entreprise.
Appréciation du client
L'ORAM a compris l'importance d'intégrer un processus d'automatisation pour ces quatre raisons :
- Alléger la gestion des procédures de relevé d'heures
- Optimiser la vitesse d'exécution du processus de commande et de réception des produits
- Intégrer les bonnes pratiques pour un environnement sans papier
- Améliorer la communication technique avec les contremaîtres sur le chantier
Résultats
- Meilleur contrôle de la gestion opérationnelle
- Amélioration de la communication avec les équipes du site
- Des économies considérables de temps et d'argent
Témoignage
"Les contremaîtres ont désormais toujours accès aux plans sur leur tablette, ce qui leur permet de réagir plus rapidement et de gagner plusieurs heures par semaine."